POLA KLASIFIKASI SURAT DEPARTEMEN AGAMA

Peraturan Menteri Agama Nomor 3 Tahun 2006

tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Agama

OT. ORGANISASI DAN TATA LAKSANA
00. Organisasi
01. Tata Laksana
01.1 Perencanaan
01.2 Laporan
01.3 penyusunan Prosedur Kerja
01.4 Penyusunan Pembakuan Sarana Kerja
HM. KEHUMASAN
00. Penerangan
01. Hubungan
02. Dokumentasi dan Kepustakaan
02.1 Dokumentasi
02.2 Kepustakaan (penyediaan dan pengumpulan kepustakaan)
03. Keprotokolan (Upacara dan HUT Depag)
KP. KEPEGAWAIAN
00. Pengadaan
00.1 Formasi (Perencanaan, Nota Usul, Formasi)
00.2 Penerimaan (Pengumuman, Panggilan, termasuk GTT/PTT)
00.3 Pengangkatan
01. Tata Usaha Kepegawaian
01.1 Izin/Dispensasi
01.2 Keterangan
02. Pendidikan Latihan
02.1 Penjenjangan
02.2 Kepangkatan (Prajabatan, Suscatur, Suscatu, Suscabin)
02.3 Latihan/Kursus Penataran
03. KORPRI (Dharma Wanita, Pemilu dll)
04. Penilaian dan Hukuman
04.1 Penilaian
04.2 Hukuman
05. Screening
06. Pembinaan Mental
07. Mutasi
07.1 Kepangkatan
07.2 Kenaikan Berkala
07.3 Penyesuaian Masa Kerja
07.4 Penyesuaian Tunjangan Keluarga
07.5 Alih Tugas
07.6 Jabatan Struktural/Fungsional
08. Kesejahteraan
08.1 Kesehatan (askes, Check Up dll)
08.2 Cuti
08.3 Rekreasi
08.4 Bantuan Sosial
08.5 Koperasi
08.6 Perumahan
08.7 Antar Jemput
08.8 Penghargaan (tanda jasa, piagam, setya lencana dll)
09. Pemutusan Hubungan Kerja (Pensiun, asuransi, meninggal dunia dll)
KU. KEUANGAN
00. Anggaran
00.1 Rutin
00.2 Pembangunan
00.3 Non Budgetter
01. SPP
01.1 SPP Beban Tetap dan Sementara Rutin
01.2 SPP Beban Tetap dan Sementara Pembangunan
02. SPJ Rutin/pembangunan
02.1 SPJ Rutin
02.2 SPJ Pembangunan
02.3 SPJ Non Budgetter
03. Pendapatan Negara
03.1 Pajak
03.2 Bukan Pajak
04. Perbankan
04.1 Valuta asing/Transfer
04.2 Saldo rekening
05. Sumbangan/Bantuan
KS. KESEKRETARIATAN
00. Kerumahtanggaan (pinjam fasilitas, konsumsi, keamanan, pakaian dinas, papan nama)
01. Perlengkapan (Perencanaan, pengadaan, pendistribusian, pemeliharaan, penghapusan)
01.1 Gedung (Asrama, kantor, sekolah dll)
01.2 Alat Kantor (ATK, Formulir, Faktur)
01.3 Mesin Kantor/Alat Elektronik
01.4 Perabot Kantor (Mebelair)
01.5 Kendaraan
01.6 Inventaris Perlengkapan
01.7 Penawaran Umum
02. Ketatausahaan (Korespondensi dan Kearsipan, surat, cap dinas)
PP. PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN
00. Kurikulum Tenaga Edukatif dan Sarana
00.1 Sekolah Umum Tingkat TK dan SD
00.2 Sekolah Umum Tingkat SMTP
00.3 Sekolah Umum Tingkat SMTA
00.4 Perguruan Agama Tk. RA dan Ibtidaiyah
00.5 Perguruan Agama Tk. Tsanawiyah
00.6 Perguruan Agama Tk. Aliyah
00.7 Pondok Pesantren
00.8 Diniyah
00.9 Perguruan Tinggi Agama
00.10 Perguruan Tinggi Umum
00.11 pengembangan Sarjana Pendidikan
01. Evaluasi dan Ijazah
01.1 Perguruan Agama
01.2 Perguruan Umum
02. Kepenilikan, Pengawasan dan Pembinaan
02.1 Kepenilikan
02.2 Pengawasan
02.3 Pembinaan
03. Kelembagaan
03.1 Organisasi ((Ekstra Kurikuler)
03.2 Pengembangan (Filial, Kelas Jauh, Penyesuaian Status Swasta-Negeri)
04. Beasiswa
05. Sumbangan (uang sekolah, uang ujian dll)
06. Pengabdian (KKN dll)
07. Perizinan (Izin Belajar dll)

Contoh penerapan kode indeks

a) Madrasah Aliyah Negeri :

Nomor : Ma.09. …/KP.00/635/2006, dengan keterangan sebagai berikut:

Ma : Kode indeks Madrasah Aliyah Negeri

09 : Nomor urut Kantor Wilayah Departemen Agama (Prov. DKI Jakarta)

…. : Nomor urut Madrasah Aliyah Negeri di wilayah Provinsi yang

bersangkutan.

KP.00 : Kode Klasifikasi

635 : Nomor surat dalam kartu kendali

2006 : Tahun Pembuatan surat.

CONTOH SURAT MA AL-HUDA GUNUNGHALU

Nomor    : Ma.AhG/KU.00.2/001/2013

Perihal    : Pembangunan Ruang Kelas Baru Tahun Anggaran 2013

Ma.AhG        : Madrasah Aliyah Al-Huda Gununghalu

KU        : Kode Klasifikasi KEUANGAN

00.2        : Kode Klasifikasi Keuangan-Pembangunan

001        : Nomor Surat dalam Kartu Kendali

2013        : Tahun Pembuatan Surat


Iklan
Dipublikasi di Administrasi | Meninggalkan komentar

TUGAS POKOK DAN FUNGSI ORGAN MADRASAH

Kepala Madrasah   

Kepala Madrasah berfungsi sebagai Educator, Manager, Administrator, Supervisor, Leader, Innovator, dan Motivator (EMASLIM)

  1. Kepala Madrasah selaku Educator
    1. Membimbing guru
    2. Membimbing karyawan
    3. Membimbing siswa
  2. Kepala Madrasah selaku Manager
    1. Menyusun perencanaan
    2. Mengordinasikan kegiatan
    3. Mengarahkan kegiatan
    4. Mengkoordinasikan kegiatan
    5. Melaksanakan pengawasan
    6. Melaksanakan evaluasi terhadap kegiatan
    7. Menentukan kebijakan
    8. Mengadakan rapat
    9. Mengambil keputusan
    10. Mengatur proses belajar mengajar
    11. Mengatur administrasi:
      1. Kantor
      2. Siswa
      3. Pegawai
      4. Perlengkapan
      5. Keuangan/RAPBM
    12. Mengatur Organisasi Siswa
    13. Mengatur hubungan Madrasah dengan masyarakat
  3. Kepala Madrasah selaku Administrator
    1. Mengelola administrasi kurikulum dan pembelajaran
    2. Mengelola administrasi kesiswaan
    3. Mengelola administrasi ketenagakerjaan
    4. Mengelola administrasi keuangan
    5. Mengelola administrasi sarana dan prasarana
  4. Kepala Madrasah selaku Supervisor
    1. Mengontrol kegiatan belajar mengajar
    2. Mengontrol kegiatan bimbingan dan penyuluhan/bimbingan karir
    3. Mengontrol kegiatan ekstrakurikuler
    4. Mengontrol kegiatan ketatausahaan
    5. Mengontrol kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan dunia usaha
  5. Kepala Madrasah selaku Leader
    1. Merancang Visi, Misi, dan Strategi
    2. Membuat keputusan
    3. Menjalin komunikasi dan hubungan dengan pihak luar
  6. Kepala Madrasah selaku Innovator
    1. Mencari dan menemukan gagasan baru untuk pembaruan Madrasah
    2. Melaksanakan pembaruan Madrasah
  7. Kepala Madrasah selaku Motivator
    1. Mendorong terwujudnya lingkungan kerja yang baik
    2. Mendorong terwujudnya suasana kerja yang harmonis
    3. Menerapkan prinsip penghargaan dan hukuman

Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Madrasah dapat mendelegasikan kepada para Wakil Kepala Madrasah.

Wakil Kepala Madrasah

Wakil Kepala Madrasah terdiri dari 4 orang yang  bertugas membantu Kepala Madrasah dalam urusan-urusan sebagai berikut.

  1. Wakil Kepala Madrasah Bidang KURIKULUM
    1. Menyusun program pengajaran
    2. Menyusun pembagian tugas
    3. Menyusun pelajaran
    4. Menyusun jadwal evaluasi belajar
    5. Menyusun pelaksanaan ujian
    6. Menerapkan kriteria persyaratan naik kelas/tidak naik kelas
    7. Menerapkan jadwal penerimaan buku laporan pendidikan (Rapor) dan penerimaan ijazah
    8. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan satuan pelajaran
    9. Menyediakan buku kemajuan kelas
    10. Menyusun laporan pelaksanaan pelajaran
    11. Pembuatan karya tulis
    12. Pengelolaan Laboratorium
    13. Koordinator wali kelas
    14. Mengordinir In House Training dan Workshop
  2. Wakil Kepala Madrasah Bidang KESISWAAN
    1. Menyusun program pembinaan kesiswaan
    2. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa dalam rangka menegakkan disiplin dan tertib Madrasah
    3. Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan, kerindangan dan kekeluargaan (6K)
    4. Memberikan pengarahan dalam pemilihan pengurus OSIS
    5. Melakukan pembinaan pengurus OSIS dalam berorganisasi
    6. Menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insidentil
    7. Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerima beasiswa
    8. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili Madrasah dalam kegiatan di luar Madrasah
    9. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala
    10. Mengatur mutasi siswa
    11. Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
    12. Masa Orientasi Siswa (MOS)
    13. Studi banding
    14. Mengurusi kegiatan ekstrakurikuler
    15. Mengadakan koordinasi dengan Bimbingan Konseling (BK)
    16. Pembagian kelas
  3. Wakil Kepala Madrasah Bidang HUMAS
    1. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan Madrasah dengan orang tua/wali siswa
    2. Membina hubungan antara Madrasah dengan Komite Madrasah
    3. Menyusun laporan pelaksanaan hubungan dengan masyarakat secara berkala
    4. Mengordinasikan kegiatan hari besar nasional/keagamaan
    5. Mengordinasikan lomba-lomba
    6. Mewakili Kepala Madrasah untuk menjalin komunikasi dan hubungan dengan pihak luar
    7. Mendampingi Kepala Madrasah dalam perjalanan dinas
  4. Wakil Kepala Madrasah Bidang SARANA
    1. Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana
    2. Mengadministrasikan pendayagunaan sarana prasarana
    3. Pengelolaan pembiayaan alat-alat pengajaran
    4. Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana dan prasarana secara berkala
    5. Inventarisasi barang
    6. Pengelolaan pembiayaan alat-alat kebersihan dan keindahan
    7. Pengadaan barang, buku, bahan dan lat pelajaran dan perpustakaan
    8. Urusan Administrasi perlengkapan/penertiban inventaris barang-barang Kantor, Olahraga dan kesehatan, Keterampilan, IPA, Bahasa, dan Komputer, dan Alat-alat pelajaran lain

Guru

Guru bertanggung jawab kepada Kepala Madrasah dan mempunyai tugas sebagai berikut.

  1. Membuat program pengajaran/rencana kegiatan belajar mengajar per semester dan tahunan
  2. Membuat satuan pelajaran (RPP)
  3. Melaksanakan kegiatan belajar mengajar
  4. Melaksanakan kegiatan penilaian belajar harian, semesteran, dan tahunan
  5. Mengisi daftar nilai siswa
  6. Melaksanakan analisis hasil evaluasi belajar
  7. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengajaran
  8. Melaksanakan kegiatan membimbing dalam kegiatan proses belajar mengajar
  9. Membuat alat pelajaran/alat peraga
  10. Menciptakan karya seni
  11. Mengikuti kegiatan pengembangan kurikulum
  12. Melaksanakan tugas tertentu di Madrasah
  13. Mengadakan pengembangan setiap bidang pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya
  14. Membuat Lembar Kerja Siswa (LKS)
  15. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar masing-masing siswa
  16. Mengatur kebersihan ruang kelas dan ruang praktikum

Bimbingan Konseling (BK)

BK bertugas membantu Kepala Madrasah dalam kegiatan-kegiatan berikut.

  1. Penyusunan program dan pelaksanaan Bimbingan Konseling
  2. Koordinasi dengan Wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar
  3. Memberikan layanan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar
  4. Memberikan saran dan pertimbangan karir kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai
  5. Mengadakan penilaian pelaksanaan Bimbingan Konseling
  6. Menyusun statistik hasil penilaian Bimbingan Konseling
  7. Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar praktik atau pelaksanaan Bimbingan Konseling
  8. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut Bimbingan Konseling
  9. Menyusun laporan pelaksanaan Bimbingan Konseling

Wali Kelas    

Wali Kelas bertugas membantu Kepala Madrasah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut.

  1. Pengelolaan kelas
  2. Penyelenggaraan administrasi kelas yang meliputi:
  • Denah tempat duduk siswa
  • Papan absensi siswa
  • Daftar piket kelas
  • Buku absensi siswa
  • Buku kegiatan belajar mengajar
  • Tata tertib kelas
  1. Penyusunan/pembuatan statistik bulanan siswa
  2. Pengisian daftar kumpulan nilai siswa (ledger)
  3. Pembuatan catatan khusus tentang siswa
  4. Pencatatan mutasi siswa
  5. Pengisian buku laporan siswa
  6. Pembagian buku laporan pendidikan
  7. Memahami dan melaksanakan 12 langkah wali kelas

    Dua belas ( 12 ) langkah wali kelas :

    1. Mengetahui tugas pokoknya yaitu :
  • Mewakili orang tua  dan Kepala Madrasah dalam lingkungan kelasnya
  • Membina kepribadian dan budi pekerti
  • Membantu perkembangan kecerdasan
  • Membantu pengembangan keterampilan
  1. Mengetahui jumlah anak didik
  2. Mengetahui nama-nama anak didik
  3. Mengetahui identitas anak didik, antara lain dengan cara memanggil seorang demi seorang anak didiknya untuk menyelesaikan
  4. Mengetahui kehadiran setiap hari di kelas
  5. Mengetahui masalah-masalah anak didik (pelajaran, ekonomi, sosial dll)
  6. Mengetahui penilaian: kelakuan dan kerajinan
  7. Mengambil tindakan-tindakan untuk mengatasi masalah
  8. Memperhatikan buku rapor, kenaikan kelas dan tamatan/ kelulusan
  9. memperhatikan kesehatan dan kesejahteraan
  10. membina suasana kekeluargaan
  11. melaporkan kepada Kepala Madrasah

Kepala Laboratorium IPA ( Fisika, Biologi, Kimia)

Kepala  Laboratorium IPA bertugas membantu Kepala Madrasah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut.

  1. Perencanaan pengadaan alat dan bahan laboratorium
  2. Penyusunan tata tertib dan jadwal penggunaan laboratorium
  3. Penyusunan program tugas-tugas laboran/petugas laboratorium
  4. Mengatur penyimpanan dan daftar alat-alat laboratorium
  5. Pemeliharaan dan perbaikan alat-alat laboratorium
  6. Menginventarisasi dan mengadministrasikan alat-alat laboratorium
  7. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium secara berkala

Kepala Laboratorium Komputer

Kepala Laboratorium Komputer bertugas membantu Kepala Madrasah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut.

  1. Perencanaan pengadaan alat dan bahan laboratorium
  2. Penyusunan tata tertib dann jadwal penggunaan laboratorium
  3. Penyusunan program tugas-tugas laboran/petugas laboratorium
  4. Mengatur penyimpanan dan daftar alat-alat laboratorium
  5. Pemeliharaan dan perbaikan alat-alat laboratorium
  6. Menginventarisasi dan mengadministrasikan alat-alat laboratorium penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium secara berkala

Penanggungjawab Perpustakaan

Koordinator/Penanggungjawab Perpustakaan bertugas membantu Kepala Madrasah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut.

  1. Perencanaan pengadaan buku/bahan perpustakaan
  2. Pengurusan pelayanan perpustakaan
  3. Perencanaan pengembangan perpustakaan
  4. pemeliharaan dan perbaikan buku perpustakaan
  5. Inventarisasi dan mengadministrasikan buku-buku/bahan/alat perpustakaan
  6. Menyimpan buku-buku perpustakaan
  7. Menyusun tata tertib perpustakaan
  8. Menyusun laporan  pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala

Kepala Tata Usaha        

Kepala Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan dan bertanggungjawab kepada Kepala Madrasah yang meliputi kegiatan-kegiatan sebagai berikut.

  1. Penyusunan program kerja Tata Usaha Madrasah
  2. Pengelolaan keuangan Madrasah
  3. Pengurusan administrasi pegawai, guru dan siswa
  4. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai/tata usaha Madrasah
  5. Penyusunan  administrasi perlengkapan Madrasah
  6. Penyusunan dan penyajian data/statistik Madrasah
  7. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 9K
  8. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala

Bandung Barat, Juli 2013

Kepala Madrasah,

DEDE SARIPUDIN, S. Pd

NUPTK 3756758658200002

Dipublikasi di Program | Meninggalkan komentar

PROGRAM PENDIDIKAN DI MA AL-HUDA GUNUNGHALU

  1. Pendidikan berbasis agama  (Education Based Religious) yang dikemas dalam program NYIBAH (Nyiapkeun bekel keur di akhirat) melalui pembinaan ibadah yang meliputi kegiatan tahfidz Qur’an,  bimbingan sholat Dhuha, bimbingan sholat Dzuhur berjama’ah, bedah Al-Qur’an, bedah hadits, dan bimbingan dakwah.
  2. Pendidikan berbasis budi pekerti (Education Based Morality) yang dikemas dalam PERMAD (Peraturan Madrasah) yang mengandung berbagai peraturan yang harus ditaati oleh seluruh warga madrasah untuk mengatur pola perilaku warga madrasah dalam upaya implementasi konsep budi pekerti dalam kehidupan sehari-hari sehingga menjadi bekal bagi peserta didik untuk menjadi warga masyarakat yang berbudi luhur.
  3. Pendidikan berbasis kecakapan hidup (Education Based Life Skill) yang dikemas dalam program NGAMISI (Nganteur minat siswa) dengan kegiatan pelatihan keterampilan di berbagai bidang di antaranya bidang teknologi, bidang ekonomi, bidang entertainment, bidang pertanian dan peternakan, bidang pertukangan, bidang perdagangan, bidang perindustrian, dan sebagainya untuk mengembangkan potensi peserta didik agar bisa mandiri dan memiliki jiwa entrepreneurship (kewirausahaan) sebagai bekal untuk memenuhi kebutuhan hidupnya .
  4. Pendidikan berbasis berbagai kecerdasan (Education Based Multiple Intelligent) yang memandang peserta didik sebagai manusia seutuhnya yang memiliki berbagai kecerdasan (intellectual quotient, emotional quotient, spiritual quotient, verbal quotient, physical quotient, etc)
Dipublikasi di Program | Tag | Meninggalkan komentar

PARADIGMA MA AL-HUDA GUNUNGHALU DI ERA BARU

Gambar

  • Anak dan orang tuanya harus memiliki pemahaman yang sama dengan pengelola sekolah tentang standar kualitas dan mutu pendidikan.
  • Anak merasa dihargai oleh orang tuanya ketika diberi fasilitas mewah untuk memperoleh pendidikan.
  • Hasil pendidikan akan sebanding dengan fee/biaya penyelenggaraannya.
  • Apa yang diberikan, itulah yang diperoleh.
  • Tercapainya cita-cita anak adalah muara akhir dari hasil pendidikan di sekolah.
  • Anak memerlukan mentor/guide dalam menentukan tujuan hidupnya.
  • Rasio perbandingan pembimbingan yang paling ideal adalah 1:1, 1:2, 1:3.
  • Sebagian besar sekolah berorientasi pada pencapaian kurikulum dan bukan berorientasi pada kebutuhan anak.
  • Anak akan kompetitif ketika dia serba tahu, serba mampu, dan serba bisa.
  • Anak memiliki banyak potensi dan perlu diarahkan pada satu potensi sebagai fokus utama tanpa harus menghilangkan potensi lainnya.
  • Kelemahan yang paling sering muncul dalam diri anak adalah tidak bisa memecahkan masalah.
  • Lingkungan memiliki peran penting dalam menunjang keberhasilan pendidikan.
  • Budaya belajar perlu dilatihkan kepada anak.
  • Anak membutuhkan bimbingan dalam menyikapi perkembangan teknologi sehingga dapat memanfaatkannya secara tepat.
  • Anak memerlukan banyak pengalaman untuk memperluas wawasan.
Dipublikasi di Informasi | Tag , , | Meninggalkan komentar